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关于做好2019届毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作的通知
发布时间:2018-05-30 19:27  浏览:1008次
院属2019届毕业生和往届毕业生:
根据教育部有关高等教育学历证书电子注册管理规定,高校毕(结)业生的图像信息与学历证书信息一并上网供社会查询。经与新华社湖南分社商定,我院2019届毕业生学历证书电子注册图像信息统一采集时间为2018年6月5日,由新华社湖南分社工作人员负责进校拍摄。为做好此项工作,现就有关事项通知如下:
一、采集对象
2019届普通全日制专科毕业生(含2016级三年高职班、2014级五年高职班及往届未办理电子图像采集的毕业生)。
二、拍摄地点安排
拍摄地点设在图书馆406室。
三、工作程序及要求
1、按时有序地组织学生参加拍摄
(1)因本次拍摄定于周二上课期间,故请各系部务必派专人负责组织协调,及时通知全体毕业生按时参加拍摄,各班辅导员务必通知到位,未照相的学生学院不再统一安排,需学生自行前往新华图片社湖南分社进行信息采集。
(2)教务处负责拍摄现场的组织工作。要求各毕业班辅导员必须到现场进行组织安排。各班要提前20分钟到图书馆前集合,以班级为单位严格按学号顺序排队候拍,各班学习委员负责喊号等候排队期间,请不要喧哗,更不要离开,否则将会影响拍摄进程。
(3)为确保图像规格质量,请不要穿蓝、黄色的衣服,不戴首饰、帽子,不戴变色镜或墨镜,不要穿高领衣服,男生不得留长发。
2、后期图像信息核对
新华社湖南分社将采集的图像信息送至中国图片社进行后期制作和信息处理,为了方便在外实习的学生进行核对,在拍照40天后可登陆中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)上的“学历电子注册图像校对系统”,按系统提示校对相关个人图像信息内容。如信息有出入,请及时与教务处联系(教务处联系电话:0731-84080372,联系人:吴老师)。
3、各班级具体拍摄时间另行通知。
 
 
                                                   教 务 处
                                                      2018年5月30日
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